Verhuring
Beschikbare units en lopende kandidaattrajecten.
Financieel DEMO
Ontvangsten, openstaande huur en eigenaarsgelden.
Overzicht
De portefeuille in één oogopslag.
Actie vereist
Vastgoed vandaag
Financieel
Onderhoud
Verhuur & contracten
Recente activiteit
Postvak
Binnenkomende e-mail wordt hier automatisch gecategoriseerd. Bij een onderhoudsmelding van een bekende huurder maakt "Keur goed" meteen een echte melding aan in de Onderhoud-tab; bij de overige types betekent goedkeuren alleen "gezien/afgehandeld".
| Van | Onderwerp | Type | Samenvatting | Ontvangen op | Status | Acties |
|---|
Panden
De portefeuille: adressen, units en bezettingsgraad.
| Adres | Postcode | Plaats | Eigenaar | Kamers | Acties |
|---|
Nieuw pand toevoegen
Kamer toevoegen aan bestaand pand
Eigenaren
Portefeuillehouders, hun panden en beheerafspraken.
| Naam | Telefoon | Beheertype | Tarief | Portal | Acties |
|---|
Nieuwe eigenaar toevoegen
Huurders
Actuele en voormalige bewoners, gekoppeld aan hun unit en contract.
| Naam | Telefoon | Kamer | Portal | Acties |
|---|
Nieuwe huurder toevoegen
Contracten
Actieve huurcontracten en hun documenten.
| Huurder | Kamer | Huurprijs | Startdatum | Einddatum | Borg | Document | Acties |
|---|
Nieuw contract toevoegen
Servicekosten-afrekening
De maandelijkse servicekosten die de huurder betaalt zijn een voorschot - wettelijk moet dit minstens jaarlijks afgerekend worden tegen de werkelijke kosten. Het voorschot per categorie wordt hieronder automatisch berekend op basis van de werkelijke maandelijkse facturatie in deze periode (dus inclusief eventuele tariefwijzigingen tussentijds); ontbreekt die historie voor een maand, dan valt die maand terug op het huidige tarief. Vul zelf de werkelijke kosten per categorie in.
| Huurder | Kamer | Periode | Voorschot | Werkelijk | Verschil | Document | Acties |
|---|
Nieuwe afrekening opstellen
Huurverhogingen
Beoordeel, plan en verwerk huurwijzigingen met volledige contract- en historiecontrole.
Archief van het oude systeem (verouderd, alleen-lezen — nieuwe huurverhogingen worden hierboven vastgelegd)
Dit is het oorspronkelijke, per-kamer systeem (vóór de Fase I-vernieuwing). Het blijft zichtbaar voor de historie, maar staat geen nieuwe huurverhogingen meer toe.
| Kamer | Pand | Oude huur | Nieuwe huur | Ingangsdatum | Status | Document | Acties |
|---|
Jaarlijkse huurverhoging toepassen
Betalingen (openstaand)
De huur voor deze maand wordt automatisch aangemaakt voor elk actief contract - je hoeft daar niks voor te doen. Zodra een huurder betaald heeft, vink je dat hieronder af bij "Markeer betaald".
| Huurder | Kamer | Kale huur | Servicekosten | Totaal | Vervaldatum | Status |
|---|
Nieuwe betaling toevoegen
Onderhoud & Inspecties
Meldingen, inspecties en periodieke diensten voor de portefeuille.
| Prioriteit | Melding | Status | Verantwoordelijke | Gemeld door | Kosten (€) | Gemeld op |
|---|
Nieuwe onderhoudsmelding
Eén inspectie per kamer: bij intake (nieuwe huurder), uitcheck (vertrek) of een periodieke controle. Vink na het opslaan de checklist af per onderdeel, met eventueel een foto erbij.
| Pand | Kamer | Type | Datum | Huurder | Foto's | Document | Acties |
|---|
Nieuwe inspectie toevoegen
Borg
Overzicht van de waarborgsommen per contract: wat er is afgesproken, of die daadwerkelijk ontvangen is, en of die bij vertrek al is terugbetaald.
| Huurder | Kamer | Borgbedrag | Ontvangen | Terugbetaald |
|---|
Extra inkomsten
Omzet van het beheerbedrijf naast de beheerfee - verhuurfee, check-in/out, inspecties, WWS-telling, projectmanagement, extra werkzaamheden. Dit is geen eigenaargeld.
| Datum | Eigenaar | Type | Omschrijving | Aantal | Prijs/stuk | Netto | Btw | Bruto | Status | Acties |
|---|
Nieuwe post toevoegen
Leveranciers
Dienstverleners voor onderhoud en periodieke diensten.
| Naam | Categorie | Contactpersoon | Telefoon | Status | Acties |
|---|
Nieuwe leverancier toevoegen
Kosten eigenaar
Kosten namens de eigenaar (leverancier, VvE, verzekering, ...) - dit is geen omzet van het beheerbedrijf. Goedkeuringsstatus wordt automatisch bepaald aan de hand van de goedkeuringslimieten van de eigenaar, tenzij het een noodgeval is.
| Factuurdatum | Eigenaar | Pand | Categorie | Leverancier | Omschrijving | Netto | Btw | Bruto | Betaalstatus | Goedkeuring | Acties |
|---|
Nieuwe kostenpost toevoegen
Afrekeningen
Beheerfee wordt automatisch berekend over de ontvangen kale huur (niet over servicekosten) per eigenaar, per maand. Extra inkomsten tellen mee in de omzet en worden ook op de eigenaar verrekend.
Afsluiten bevriest de beheerfee-berekening (tarief, ontvangen kale huur, netto/btw/bruto fee) voor deze maand, zodat een latere tariefwijziging de geschiedenis niet meer verandert. Klik "Details" bij een eigenaar voor de volledige omzet-/kostenuitsplitsing en om alleen die eigenaar te heropenen.
| Status | Eigenaar | Type | Units | Tarief | Kale huur | Servicekosten | Beheerfee excl. btw | Btw beheerfee | Beheerfee incl. btw | Extra inkomsten excl. btw | Extra inkomsten incl. btw | Totale omzet excl. btw | Onderhoudskosten | Eigenaarkosten (incl. btw) | Netto uitbetaling | Acties |
|---|
Workspace
Koppel Google Drive om contracten automatisch op te slaan in een map per pand, in plaats van zelf een link te plakken.
Alle gegenereerde documenten staan overzichtelijk in mapjes: één hoofdmap met een submap "Sjablonen" en per pand een eigen map (met daarin weer een map per kamer). Klik op Docs of Drive zelf en je krijgt een plat overzicht van alle bestanden - gebruik onderstaande link om direct in de juiste mapstructuur te komen.
Gebruikt dezelfde Google-koppeling als Drive hierboven, met alleen-lezen toegang tot de inbox. Was Drive al eerder gekoppeld, dan moet je hierboven eenmalig opnieuw verbinden zodat Gmail-toegang wordt toegevoegd.
Zodra dit sjabloon er staat, wordt het huurcontract automatisch gegenereerd en in de Drive-map van het pand gezet zodra je in de Contracten-tab een nieuw contract toevoegt. Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs - de {{...}}-velden worden automatisch ingevuld, de rest van de tekst blijft zoals jullie 'm hebben gemaakt.
Zodra dit sjabloon er staat, wordt het proces-verbaal van oplevering automatisch gegenereerd zodra je in de Onderhoud-tab een inspectie (intake/uitcheck/periodiek) toevoegt - met de meterstanden, sleutels en staat die je daar invult. Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs.
Wordt automatisch, samen met het hoofdcontract, gegenereerd zodra je in de Contracten-tab een nieuw contract toevoegt. Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs.
Wordt automatisch gegenereerd zodra je in de Panden-tab bij een kamer op "huur verhogen" klikt. Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs.
Wordt automatisch gegenereerd zodra je in de Servicekosten-afrekening-tab een afrekening opstelt. Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs.
Wordt automatisch gegenereerd zodra je in de Panden-tab bij een pand op "Beheerovereenkomst" klikt (vereist IBAN en rekeninghouder bij de eigenaar). Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs.
Eén beheerovereenkomst voor alle panden van één eigenaar samen - wordt gegenereerd via de knop bij de eigenaar in de Eigenaren-tab (vereist IBAN, rekeninghouder en minstens één pand). Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs.
Los, generiek document (niet gekoppeld aan een eigenaar of pand) dat het beheerpakket en de tarieven uitlegt - te gebruiken om een nieuwe prospect te informeren vóórdat er een beheerovereenkomst is. Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs.
Canonical brondocument voor elke uitgegeven MIA-factuur (zie Financieel > Facturen). Pas de tekst gerust zelf aan in Google Docs - het systeem vervangt bij het uitgeven alleen de velden tussen dubbele accolades.
Eén keer invullen - wordt op elk gegenereerd huurcontract gebruikt (adres/contactgegevens van de beheerder, en de rekening waarop de huur binnenkomt).
Activiteit
Wie wijzigde wat, wanneer - alleen betekenisvolle wijzigingen, geen paginabezoeken.
Beheerders
Individuele manageraccounts: rol, status en laatste login.
| Naam | Rol | Status | Laatste login | Acties |
|---|
Sjablonen
Herbruikbare document-/communicatiesjablonen, gekoppeld aan dossiers en workflows.
Laden…